Построение карты пути пациента

Patient Journey Map - как инструмент маркетинга

Что такое карта пути пациента и зачем она нужна именно клинике?

Карта пути пациента (patient journey map) — это визуализированная схема, описывающая пошаговый опыт человека в клинике: от первого осознания симптомов до завершения лечения, получения обратной связи и, иногда, процесса повторного обращения или направления других пациентов. В отличие от классической customer journey map, в медицинской модели путь пациента завязан на здоровье, страхи, недоверие к системе и ожидания от персонала.

Обсудить в мессенджере

Как используется PJM

Карта пути помогает выявить критические точки потерь: где человек «завис», где принял решение отказаться, где возникло недоверие. Например, одна из типовых проблем — срыв пациента после первого звонка: администратор не дал точной информации, не сформировал ощущение профессионализма. Или — пациент не пришёл после диагностики, потому что не понял интерпретацию результатов.

Ключевая ошибка многих клиник — полагаться на CRM, смотреть лишь на числа: заявки, приход. Но эти данные не объясняют, почему часть обращений «молчит», не доходит до кабинета, противится лечению или разочарованно уходит, оставляя плохие отзывы. Карта пути пациента показывает разрывы восприятия — глазами самого пациента. Именно поэтому она должна строиться комплексно, с учётом эмоциональных и ситуационных слоёв, а не только точек контакта.

Какие этапы включает путь пациента

Путь пациента в медицине складывается из взаимодействий, эмоций, решений и восприятия. В этом он отличается от стандартного воронкообразного пути покупателя: решения здесь принимаются осторожнее, пациент зависит от доверия, разъяснений, наличия страхов и мнения близких. Поэтому в карте пути пациента важно отразить не только события, но и смысловые перемены на каждом шаге взаимодействия с клиникой.
1) Осознание проблемы
Человек замечает, что что-то не так: появился симптом, ухудшилось самочувствие. В этот момент ключ — не продвижение услуги, а объяснение, как интерпретировать симптомы.
2) Поиск и сравнение решений
Начинается поиск информации: что это может быть, к какому врачу обращаться, что опасно, а что — нет. Пациент изучает сайты клиник, медицинские форумы, спрашивает в соцсетях.
3) Первый контакт с клиникой
Звонок, форма на сайте, телеграм-бот, сообщение в директе. Здесь часто происходят потери из-за недостаточной компетентности администратора или сложной формы записи.
4) Запись, визит, диагностика
Человек попадает в клинику, оценивает атмосферу, общается с врачом, доверяет или не доверяет клиническому решению. Даже очередь или тон медсестры может изменить мнение.
5) Интерпретация диагноза и принятие решения
Если непонятно объяснено, если диагноз не подкреплён логикой или доверием, пациент может уйти «подумать» и не вернуться.
6) Процедура/лечение
Время, когда опыт становится особенно чувствительным: как прошло вмешательство, как общались, предупредили ли о боли, выполнили ли обещания врача.
7) Последующее наблюдение и обратная связь
Больная зона для систем без поддержки. Без послелечебного контроля снижается доверие, повторные визиты редки, рекламация высока.

Как собрать данные для построения карты пациента

Чтобы создать полезную, работающую карту пути пациента, недостаточно сесть в кабинете и «представить, что чувствует человек». Это ловушка, в которую часто попадают маркетологи или администраторы — особенно если клиника давно работает и кажется, что всё «и так понятно». В основе карты должны лежать реальные, структурированные данные — внешние, внутренние и поведенчески валидные.
Внешние данные:
-Результаты анкет пациента (например, с Google Forms после визита или отказа от записи)
-Интервью с пациентами — личные или по телефону
-Отзывы на Яндекс.Картах, ПроДокторов, социальных сетях
-Поведенческие паттерны из анализа контента — что спрашивают в комментариях под рекламой

Внутренние данные:
-CRM: источники, длительность цикла от заявки до приёма, повторы, no show
-Записи разговоров с колл-центром — расшифровки дают массу боли и триггеров пациентов
-Времена ожидания между этапами и их оценка в обратной связи
Работа с жалобами:
-Анализ негативных сообщений — по сути удар по конкретной точке пути
-Интервью с ушедшими пациентами для выяснения неудовлетворённости

Пошаговая инструкция по составлению карты пути пациента

Хорошая patient journey map — это не диаграмма из презентации, а управленческий инструмент. Построим её по десяти понятным, практичным шагам.

Шаг 1. Выберите тип пациента и формат услуги
Не создавайте «усреднённую» карту. Поведение пациента с болью в спине и женщины, обращающейся за ЭКО, совершенно различно. Начните с фокуса:
Тип пациента: возраст, пол, уровень осведомлённости, страхи
Услуга: диагностика, хирургия, программное лечение, наблюдение

Например, строим карту пути пациента для процедуры удаления кисты яичника в частном гинекологическом центре.

Шаг 2. Сформулируйте конечную цель
Выбирайте метрику результата:
Повторный визит в течение года
Увеличение MPS или NPS
Сокращение отказов после диагностики

Цель определяет, на какой момент в карте делать акцент. Если цель — рост повторных визитов, особое внимание — на пост-процедурный блок.

Шаг 3. Разбейте путь на ключевые этапы
По аналогии с предыдущим разделом. Лучше всего — визуально, на стикерах или в таблице, чтобы видеть структуру.
Появление симптомов
Поиск данных
Выбор клиники
Контакт
Запись и приход
Первичный приём
Диагностика
Выводы/план
Процедура
Поддержка

Шаг 4. Опишите действия пациента на каждом этапе
Что человек делает? Где он ищет информацию? Чем руководствуется? Пример:
Ищет «тянет справа внизу» — попадает на разные статьи
Размышляет: «к гинекологу или к терапевту?»
Ищет отзывы о клиниках и врачах
Читает, что писать в форме обращения

Этот подход помогает понять, что пациент обращается не с позиции профессионала — и надо адаптировать коммуникации, убрать медицинский жаргон, сделать шаг навстречу.

Шаг 5. Добавьте эмоции, болевые точки и ожидания пациента
Каждый этап сопровождается не только действиями, но и внутренним состоянием пациента. Именно эмоции и ожидания определяют, останется человек или уйдёт. Уточните:
Что человек чувствует в конкретный момент? (например, тревога из-за незнания диагноза)
Какие страхи его тормозят? (непрофессионализм врача, высокая цена, боль)
Что он ожидает от клиники? (понятной консультации, уверенного плана действий, заботы)

Пример: на этапе между получением диагноза и принятием решения пациент может переживать шок, неуверенность, тревогу. Если клиника в этот момент не работает на доверие и сопровождение, риск ухода к конкурентам возрастает в разы.

Шаг 6. Зафиксируйте точки контакта с клиникой (онлайн и оффлайн)
Точки контакта (touchpoints) — это моменты, где пациент взаимодействует с клиникой. Важно зафиксировать не просто «где» был контакт, а:
Канал (сайт, реклама, звонок, администратор, мессенджер)
Контент (текст, голос, оформление, скорость отклика, вежливость)
Влияние (какое решение человек принимает после этой точки)

Обязательно учитываются и «пассивные» точки: человек не обращался напрямую, но видел рекламу или прочитал отзыв. Эти касания работают на контекст принятия решения. Без их включения карта получается неполной.

Шаг 7. Пронумеруйте риски потери пациента на каждом этапе
На каждом этапе уточните: где чаще всего происходит «обрыв пути»?
Не ответил администратор — технический барьер
Была большая задержка при записи — эмоциональное раздражение
Интерпретация диагноза непонятна — потеря доверия
Никто не перезвонил после диагностики — иллюзия «про меня забыли»

Такое картирование помогает приоритизировать улучшения: где мы теряем 20% пациентов, где — 5%. Это помогает маркетингу и операционной команде синхронизировать усилия.

Шаг 8. Отметьте, где клиника может предвосхитить ожидания
Не просто закрыть базовые ожидания, а дать неожиданный элемент проявленной заботы — это и есть формирование лояльности. Найдите моменты:
После онлайн-записи приходит не только СМС, но и email с рекомендациями о подготовке к приёму
После процедуры — звонок с уточнением самочувствия
Дарят чек-лист по реабилитации, написанный понятным языком

Такие действия вызывают эффект: «Я здесь не просто клиент, обо мне подумали». Именно они чаще всего отмечаются в положительных отзывах.

Шаг 9. Проверьте карту с командой через метод «слепого пути»
Метод «слепого пути» — когда участники команды (например, администратор, врач, маркетолог) проигрывают роль «впервые оказавшегося пациента», без доступа к внутренней информации. Проводится формат тестирования:
Как бы я нашёл клинику?
Что бы было моим первым сомнением?
Понял бы я, как подготовиться к приёму?
Что мне было бы неясно или неудобно?

Этот подход вскрывает множество «невидимых» проблем: сложную структуру сайта, непонятные слоты записи, недоступный язык врача в заключении.

Шаг 10. Настройте регулярный цикл обновления карты
Путь пациента меняется: появляются новые сценарии (например, телемедицина), меняются ожидания (из-за роста market awareness), адаптируются процедуры трафика (новая реклама, акции). Поэтому map — не разовая работа. Регламент обновления:
Ежеквартальная оценка ключевых этапов и точек потерь
Привязка изменений к данным NPS, доле откатов, CRM-показателям
Фиксация новых паттернов

Команда должна понимать: карта пути пациента — это динамический актив бизнеса, а не разовая документация. От неё зависит способность клиники адаптироваться и быть клиентоориентированной на практике, а не в лозунгах.

Мы являемся официальным партнёром
Продокторов и интегратором платформы МедФлекс
alt
alt

Кейсы по медицинскому маркетингу в нашем агентстве

Если Вам необходим комплексный системный маркетинг для вашей клиники
Обращайтесь, обсудим ваш проект!

Абонемент на маркетинговое сопровождение

SEO продвижение
SEO продвижение сайта Контент-маркетинг Медицинский копирайтинг Отчет по позициям *Пошаговое снижение тарифа от 50 до 35 тр/мес *Только SEO без построения системы продаж клиники
от 35 тр/мес
от 35 тр/мес

Тариф “SEO продвижение медицинского сайта”

В этот тариф входит только SEO продвижение сайта, то есть вывод сайта в ТОП поисковых систем для увеличения его посещаемости целевыми пациентами.

Мы не погружаемся в ваш маркетинг, не выстраиваем систему продаж услуг клиники, не контролируем заявки.

Если ваш сайт требует доработки, то это обсуждается отдельно, с дополнительным бюджетом, в случае необходимости и готовности клиники.

Этот тариф подходит, если у вашей клиники уже проработана маркетинговая упаковка, есть сильные офферы и лид-магниты (предложения на первичный прием), есть продающий эффективный сайт. Или этот тариф выбирают, когда хотят сэкономить на маркетинге. Надо понимать, что “трафик” далеко не всегда равно “продажи”. За продажи отвечает маркетинг.

Детализация тарифа

1-й и 2-й месяцы 3-й и 4-й месяцы с 5-го месяца
ИТОГО 50 тр/мес 40 тр/мес 35 тр/мес
Наша работа 30 тр 20 тр 20 тр
Техподдержка 10 тр 10 тр  5 тр
Сервис оптимизации органического трафика 10 тр 10 тр 10 тр

Особенность тарифа
Наши тарифы на продвижение разработаны так, чтобы постепенно снижать финансовую нагрузку на Заказчика.

С шагом в 2 месяца мы понижаем тариф. Первый и второй месяцы — 50 тр/мес, третий и четвертый месяцы — 40 тр/мес, с пятого — 35 тр/мес.

Такой подход соответствует логике процесса. Нашей работы в начале больше, чем дольше ведем проект, тем скорее наша роль сводится к поддержанию достигнутых результатов (позиций сайта по ключам).

Маркетинг + SEO
Интервью с руководством и врачами Анализ конкурентов Разработка офферов и лид-магнитов Маркетинговая упаковка клиники и врачей Продвижение на Продокторов Управление ценообразованием Интеграция МИС Контроль заявок SEO продвижение сайта Контент-маркетинг Медицинский копирайтинг Техподдержка сайта *Пошаговое снижение тарифа от 90 до 50 тр/мес
от 50 тр/мес
от 50 тр/мес

Тариф “Медицинский маркетинг + SEO продвижение”

В этом тарифе много маркетинга — работы над построением системы продаж в клинике.

Медицинский маркетолог выполняет такие задачи:

  • Интервью с руководством клиники по бизнес-части: на каких услугах клиника зарабатывает, как правильно их упаковать для привлечения заявок.
  • Интервью с врачами по медицинской части: через какие проблемы приходят пациенты, какие этапы (путь пациента к маржинальной услуге, операции), какие страхи, возражения нужно преодолеть у пациентов
  • Анализ конкурентов по приоритетным направлениям — для понимания между какими предложениями будет выбирать пациент (знать рынок).
  • Разработка офферов — сильных предложений клиники по маржинальным услугам, которые будут отстраивать клинику от конкурентов, показывать ощутимую выгоду и медицинский результат для пациента.
  • Разработка лид-магнитов — предложений клиники на первичный прием, более выгодных, чем у конкурентов. Главная задача маркетинга — затащить пациента на первое посещение клиники.
  • Проработка прайса так, чтобы он был подстроен под поисковый спрос, а также был понятен пациентам (сколько всего нужно заплатить за полное решение своей проблемы).
  • Маркетинговая упаковка услуг и врачей — сбор материалов для демонстрации экспертности на сайте (примеры работ, медицинские кейсы, оборудование, технологии, отзывы, фото и видео)
  • Настройка МИС — проверка онлайн-записи в клинику (все врачи есть, все услуги, все корректно настроено, все работает), интеграция с сайтом.
  • Контроль заявок — маркетолог проверяет работу клиники с заявками, дает рекомендации по этому процессу.

Откуда мы приводим пациентов

  1. Продокторов. В первую очередь в рамках этого тарифа мы работаем над карточками врачей и клиники на Продокторов. Здесь можно выкупать заявки по фиксированной цене (такого нет ни в одном другом канале). Это самый популярный медицинский агрегатор с самым высоким уровнем доверия к отзывам. Продокторов в ТОПе поисковиков по многим ключам, то есть собирает много целевого трафика в каждом городе. Поэтому продвижение на нем крайне важно для клиники.

Мы являемся официальными партнерами Продокторов и Медфлекс. Имеем большой опыт работы на этом агрегаторе, знаем как получать оттуда заявки.

2. SEO продвижение. Выводим сайт в ТОП по максимальному количеству запросов, по всему ассортименту услуг клиники, проблем пациентов, медицинских профилей, аппаратов, препаратов, брендов, с которыми работаем клиника. Органический трафик дает больше всего заявок в медицине — это основной источник роста заявок.

Детализация тарифа

1-й и 2-й месяцы 3-й и 4-й месяцы с 5-го месяца
ИТОГО 90 тр/мес 70 тр/мес 50 тр/мес
Наша работа 60 тр 40 тр 30 тр
Техподдержка 10 тр 10 тр 10 тр
Сервис оптимизации органического трафика 10 тр 10 тр 10 тр
Линкбилдинг и внешняя оптимизация 10 тр 10 тр

Особенность тарифа
Наши тарифы на продвижение разработаны так, чтобы постепенно снижать финансовую нагрузку на Заказчика.

С шагом в 2 месяца мы понижаем тариф. Первый и второй месяцы — 90 тр/мес, третий и четвертый месяцы — 70 тр/мес, с пятого — 50 тр/мес

Такой подход соответствует логике процесса. Нашей работы в начале больше, чем дольше ведем проект, тем скорее наша роль сводится к поддержанию достигнутых результатов.

Внимание!
В этот тариф НЕ входит платная реклама Яндекс Директ, но всегда можно добавить эту услугу в наши работы, по согласованию. Важно понимать, что этот канал самый сложный. Подробнее про особенности медицинской рекламы в Яндекс рекомендуем почитать в описании нашего тарифа “Маркетинг + SEO + Директ”.

Маркетинг + SEO + Директ
Входит всё по тарифу "Маркетинг + SEO" Платная реклама Яндекс Директ *Офферы и цены на услуги клиники обсуждаются до заключения договора! *Пошаговое снижение тарифа от 170 до 140 тр/мес
от 140 тр/мес
от 140 тр/мес

Тариф “Маркетинг + SEO + Яндекс Директ”

Этот тариф отличается от тарифа “Маркетинг + SEO” добавлением услуг ведения платной рекламы Яндекс Директ.

Про маркетинг, которого много в этом тарифе, детально можно почитать в описании тарифа “Маркетинг + SEO”. Если кратко, то маркетинг — это построение системы продаж в клинике, включая:

  • Интервью с руководством клиники по бизнес-части
  • Интервью с врачами по медицинской части
  • Анализ конкурентов
  • Разработка офферов и лид-магнитов
  • Проработка прайса
  • Маркетинговая упаковка услуг и врачей
  • Настройка МИС
  • Контроль заявок

Основные каналы трафика в этом тарифе — Продокторов и SEO, где мы стремимся получать заявки по всем направлениям и услугам клиники, по всем специализациям врачей и медицинским профилям, которыми занимается клиника.

Особенности Яндекс Директ
Помимо основных каналов ведется работа с Яндекс Директ.

Следует понимать, что конкуренция в этом канале намного выше чем в SEO, а также требуется ощутимый рекламный бюджет (оплата Яндексу переходов на сайт из рекламы). Отсюда заявки из Директа всегда обходятся дороже, и получать их сложнее.

Условия работы с платной рекламой:

  • В рекламу идут только точечно приоритетные услуги клиники (либо самые маржинальные, либо входные, на которые проще привлечь пациента на первичный прием, для дальнейшего его развития в клинике)
  • Рекламу имеет смысл начинать только при наличии более сильного чем у конкурентов оффера (предложения). В первую очередь это цена, а также прочие специальные условия.
  • Только при наличии сильного предложения по первому приему в клинике.
  • Сначала обсуждаются услуги и офферы под Директ, далее мы проводим анализ предложений конкурентов, сами видим и показываем Вам их офферы. Оцениваем насколько клиника конкурентна. Если нет, то не рекомендуем использовать Директ как канал трафика.

Анализ и согласование офферв, цены на услуги клиники, которые пойдут в рекламу обсуждаются до заключения договора!

Детализация тарифа

1-й и 2-й месяцы 3-й и 4-й месяцы с 5-го месяца
ИТОГО 170 тр/мес 160 тр/мес 140 тр/мес
Наша работа 60 тр 40 тр 30 тр
Техподдержка 10 тр 10 тр 10 тр
Сервис оптимизации органического трафика 10 тр 10 тр 10 тр
Линкбилдинг и внешняя оптимизация 10 тр 10 тр
Ведение Яндекс Директ 30 тр 20 тр 20 тр
Пополнение рекламного баланса 50 тр 70 тр 70 тр

Особенность тарифа
Наши тарифы на продвижение разработаны так, чтобы постепенно снижать финансовую нагрузку на Заказчика.

С шагом в 2 месяца мы понижаем тариф. Первый и второй месяцы — 170 тр/мес, третий и четвертый месяцы — 160 тр/мес, с пятого — 140 тр/мес

Такой подход соответствует логике процесса. Нашей работы в начале больше, чем дольше ведем проект, тем скорее наша роль сводится к поддержанию достигнутых результатов.

Кто может улучшить продажи при помощи PJM?

В рамках нашей работы с клиниками мы обязательно
прорабатываем карту пути пациента
косметологии стоматологии медицинские центры врачи лаборатории узкопрофильные клиники

Кейсы по продвижению клиник
в нашем Telegram канале

Наша команда

Никита Зайцев
Медицинский маркетолог
Управление проектами, разработка сайтов под ключ, консультации клиентов
Андрей Самброс
Маркетолог-аналитик
Внедряет аналитические системы, управляет трафиком, контролирует прогресс и достижение целей, работает с медицинскими агрегаторами
Сервер Бекташев
Ведущий программист
Производит технические доработки сайта, внедряет новые плагины и функции, верстает блоки и страницы
Полина Помазанова
Проджект-менеджер
Всегда на связи с заказчиком. Ведет работы на сайте, помогает маркетологу с его задачами.

Среди наших клиентов

Аудит вашего маркетинга
бесплатно

Вам подарок - Полный разбор вашей системы продвижения!
- Анализ сайта
- Разбор рекламного кабинета Яндекс Директ
- Аналитика кабинета Яндекс Бизнес
- Аудит SEO продвижения и Яндекс Метрики

Оставьте ваши контакты, мы свяжемся с Вами
Заполните форму
Мы свяжемся с Вами в течение 15 минут

    Вопросы про составление карты пути пациента

    Как понять, что карта пути пациента работает?
    Ощущения — плохой ориентир.

    Рабочая карта должна приводить к улучшению конкретных показателей. Вот ключевые метрики, на которые она влияет:
    -Повторные визиты — рост во времени говорит о повышении лояльности и доверия.
    -Заполняемость расписания — особенно в слабые смены или по новым направлениям.
    -Сокращение времени от первой заявки до начала лечения — важный параметр для терапевтических направлений.
    -Увеличение NPS — когда пациенты чаще делятся положительным опытом и рекомендуют клинику.

    Маркер плохой карты — её абстрактность и недейственность. Признаки:
    -Не указаны конкретные проблемы и точки потерь
    -Этапы повторяются или размыты
    -Нет связки с принятыми улучшениями: карта существует, но ничего не изменилось
    -Отсутствуют данные: карта построена без участия пациентов

    Хорошая карта — живая, она обновляется, используется командой, порождает вопросы и решения. Клиника, в которой карта используется системно, почти всегда показывает рост клиентской ценности и снижение возвратов.
    Можно ли использовать готовые шаблоны PJM?
    Шаблоны карты пути пациента есть в открытом доступе. Они могут стать полезной отправной точкой, особенно если вы впервые строите patient journey map. Однако любые шаблоны — это скелет, а не готовый организм. Их нельзя использовать как единственный инструмент без адаптации. Слепое копирование готовой CJM с западных сайтов или из презентаций консультантов почти всегда приводит к созданию формального документа, который не отражает реальности вашей аудитории.

    Что можно взять из шаблона:
    -Общую структуру этапов: поиск, контакт, визит, лечение, пост-поддержка
    -Формат визуализации — например, табличный, хронологический, с цветовой кодировкой
    -Пример описания зоны ожиданий — для проработки эмоционального слоя

    Что нельзя копировать из шаблона без адаптации:
    -Поведенческие сценарии — например, пользователю в Москве привычно отправлять заявку через фото-бота, а в Твери — звонить и уточнять напрямую
    -Язык взаимодействия — пациенты воспринимают тональности по-разному (пафос, панибратство, резкость)
    -Ожидания от этапов — в одном регионе стандарт — "приём занимает 10 минут", в другом — "врач объясняет всё полчаса и рисует схемы"

    Ценность карты — в отражении локальной культуры пациента. Индивидуальная patient journey map должна учитывать:
    -Менталитет и привычки целевой аудитории
    -Уровень медиаграмотности и восприятие рисков
    -Инфраструктурные особенности (транспорт, очереди, оплата)

    Таким образом: шаблон — лишь точка старта. Эффективная карта пути пациента всегда строится с опорой на собственные данные и глубинное понимание поведения пользователей на реальных точках контакта. Только так она превращается из формата в силу.
    Почему маркетингу и врачам важно работать над картой пути пациента вместе?
    Одна из частых ошибок: попытка построить карту только силами маркетинга или только при участии врачей. В первом случае получается фантик — красивая визуализация, мало связанная с реальностью. Во втором — глубоко внутренняя карта, где упущено восприятие пациента извне. Истина — в синтезе.

    Пациент не делит опыт: он не думает, где реклама, где приём, где администратор. Он воспринимает путь целиком. Если клиенту обещали «теплоту и заботу», а при визите получили грубое «сидите, ждите!», — доверие рушится.

    Поэтому важно, чтобы:
    -Маркетинг понимал ограничения операций и медицины
    -Врачи знали, как пользователь видит их объяснение и принимает решения
    -Административный персонал транслировал те же ценности, что и коммуникации

    Результат появляется тогда, когда команды работают кросс-функционально. Например, врач заметил: пациенты не понимают описание диагноза. Вместе с маркетингом они адаптировали брошюры и пояснительные материалы. Или — администратор отметил, что пациенты, пришедшие с соцсетей, не знают имя врача: стало ясно — реклама не персонализирована.

    Практика показывает: чем больше взаимодействия между отделами при построении карты пути пациента, тем выше её практическая ценность. Это уже не формальность, а реальный драйвер роста доверия и сохранения пациентов.